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엑셀 A4용지에 맞게 출력하는 방법

by 정보 한 스푼 2020. 1. 16.
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엑셀 A4 용지에 맞게 출력하는 방법

문서 작업을 할 때 많이 사용하는 프로그램 중 하나인 엑셀은 의외로 많은 분들이 사용하기 부담스러워하는 프로그램 중 하나이기도 합니다.

엑셀을 사용할 때 은근 짜증나는 일 중 하나가 바로 인쇄입니다. 한페이지에 맞춰서 잘 나오는 한글과 달리 엑셀은 그렇지 않은 경우가 많은데요 오늘은 A4용지에 맞게 출력하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

 포스팅을 위해 제가 임의로 만든 표 입니다. 의미없는 숫자들로 이어진 표인데요, 사진 속 빨간 박스 안에 점섬이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 저 점섬 안에 들어와야 A4 용지에 맞게 인쇄가 가능한데요, 작업을 하다보면 저 점선을 넘는 경우가 흔합니다.

 

빨간 박스 안에 점선이 보이시나요? 한페이지에 인쇄하는 방법을 알려드리기 위해 일부러 선이 넘어가도록 작업을 했는데요, 그럼 지금부터 A4사이즈에 맞춰서 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

A4 용지 사이즈 맞추기

먼저 파일 -> 인쇄 -> 인쇄 미리보기 순서대로 메뉴를 클릭합니다. 순서를 모르겠는 분은 아래 사진을 참고해주세요. 

 

인쇄 미리보기를 누르면 다음과 같은 화면이 나오는 것을 확인할 수 있는데요, 여기에서 왼쪽 위에 있는 페이지 설정을 클릭합니다.

 

 

오른쪽 화면을 보니 제가 만든 표가 짤려서 인쇄되는 것이 보이네요. 페이지 설정을 누르면 다음과 같은 메뉴가 나오는데요 여기서 자동맞춤을 클릭하면 됩니다.

 

 

용지 크기는 기본적으로 A4사이즈로 설정되어 있는데요, 이 부분도 확인한 뒤 확인을 누릅니다. 그럼 어떻게 변했는지 볼까요?

 

 

글자가 작아서 잘 보이진 않지만 제가 만든 표가 한 페이지에 들어간 것을 확인할 수 있습니다. 만약 본인이 인쇄하고자 하는 용지가 A4가 아니라면 밑에 용지크기에서 원하는 용지 사이즈를 설정 후 인쇄하면 됩니다. 간단하죠?

 

자세한 설명을 위해 사진을 각 과정마다 찍어놔서 복잡해 보일 수 있지만 실제로 3분이 채 걸리지 않는 쉬운 작업입니다. 다들 사진보고 천천히 따라하시면 누구던 쉽게 하실 수 있으니 도전해보세요. 

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